|
Hur får man en fungerande projektgrupp?
Även om
teammedlemmarna har jobbat tillsammans tidigare så är en kick-off vid projektets
början värdefull. Beroende på projektets storlek och budget så kan kick-offen
variera i utförande. Det man minst bör ha är en sammankomst med samtliga
deltagare där projektet gås igenom med avseende på krav och önskemål från
beställaren, överenskommet scope, tidplan samt hur du tänker hålla koll på
projektet. Lägg det före en lunch så att en lunch på projektets bekostnad blir
en naturlig avslutning, det brukar uppskattas. Har man ett större projekt så
avslutar man lämpligen kick-offen med en aktivitet som de flesta kan vara med
på, t ex bowling med åtföljande middag.
Beroende på projektets art och
storlek är det ofta värdefullt att lägga ordentligt tid i början av projektet på
att skapa trygghet och effektivt samarbete i gruppen. I ett större projekt,
eller ett i någon mening mer komplext projekt, kan ett seminarium över 1-3 dagar
lägga grunden för att lära känna varandra, skapa värdegrund och samsyn på vad
som ska uppnås och hur man ska uppnå målet med projektet.
Om en
projektmedlem inte håller måttet på något sätt, kunskapsmässigt eller
samarbetsmässigt ta tag i det omgående. Ju senare man gör förändringar i
projektgruppen, ju kostsammare blir det och desto större blir risken för att
tidplanen påverkas negativt.
Se till att
alla blir sedda. Om någon inte framför sin åsikt på projektmötena, fånga upp
personen med en riktad fråga till projektmedlemmen eller ta med personen på en
lunch eller fika för att stämma av hur han/hon trivs med projektet och sin roll.
|
|
|
|